Minden ami fontos

Visszaélés bejelentő rendszer bevezetése

: nov. 26, 09:59

Visszaélés bejelentő rendszer bevezetése és független üzemeltetése

Kire vonatkozik? Kinek kell ilyet bevezetnie?

Belső visszaélés-bejelentési rendszert kell működtetnie

a legalább 50, de maximum 250 főt foglalkoztató cégeknek 2023. december 17.-től,
de a 250 fő felett foglalkoztató nagyvállalatoknak 2023. július 24.-től kell a rendszert vezetniük.

Azonban létszámtól függetlenül kötelező az alábbiaknak, szintén 2023. július 24.-től

pénzmosási törvény hatálya alá tartozó pénzügyi szolgáltatók,
bizalmi vagyonkezelők,
ügyvédek,
közjegyzők,
könyvvizsgálók,
könyvelők,
adószakértők / okleveles adószakértők és adótanácsadók és a
székhelyszolgáltatók.

Kire nem vonatkozik?

Az 50 fő alatt foglalkoztató cégeknek nem kötelező a belső visszaélés-bejelentő rendszer bevezetése, de ez nem jelenti azt, hogy ők nem vezethetnek be ilyet!

Ki tehet bejelentést a visszaélés bejelentő rendszerben?

A rendszerben bejelentést tehet:

a munkavállaló, a gyakornok és az önkéntes,
az a munkavállaló, gyakornok vagy önkéntes aki már nem dolgozik a cégnél,
a leendő munkavállaló, gyakornok vagy önkéntes, aki jelentkezését már megkezdte a céghez,
a céggel szerződésben álló / állt egyéni vállalkozó / egyéni cég,
a cég tulajdonosa mint magánszemély,
az ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy,
a céggel szerződéses kapcsolatban álló vagy állt alvállalkozó / beszállító, illetve ezek munkavállalói.

Miért kell üzemeltetni egy visszaélés bejelentő rendszert?

A legfőbb célok amiért az eredeti EU-s jogszabályt is megalkották az

a bejelentést tevő személyek védelme,
egy biztonságos kommunikációs csatorna biztosítása,
és a vállalat átláhatóságának és elszámoltathatóságának biztosítása,

annak érdekében, hogy a bejelentő ne szenvedjen el megtorlást, ha valamilyen jogsértést jelent be az adott céggel kapcsolatosan.

Milyen visszaéléseket lehet bejelenteni?

A rendszerben jogellenes vagy annak feltételezett események, továbbá olyan egyéb visszaélésre okot adó információk jelenthetőek be, melyeket a bejelentő annak vél.

Milyen visszaélési események lehetségesek például, amiket be szeretne jelenteni a bejelentő:

munkavégzéssel kapcsolatos bármilyen jellegű negatív esemény: fizetés direkt elmulasztása, munkára kényszerítés, fenyegetés, megaláztatás, megszégyenítés, sexuális zaklatás, rasszizmus, stb.
munkahelyi visszaélés: csalás, hamisítás, kenőpénz elfogadása stb.
nem megfelelő munkakörülmények biztosítása, munkavédelmi szabályok figyelmen kívül hagyása, biztonságos munkavégzés feltételeinek nem biztosítása, stb.
környezetszennyezés előidézése, környezetvédelmi szabályok figyelmen kívül hagyása, stb.
tisztességtelen piaci magatartás, korrupció fennállása vagy lehetőség biztosítása,
üzleti titok, belső működési rendek / szabályok kiszivárogtatása, átadása / értékesítése a konkurencia számára, stb.
etikai szabályok megsértése, munkatárs zaklatása, politikai szemlélet miatti háttérbe szorítás vagy véleményének elhallgattatása stb.

Ki fogadja és kezeli a bejelentéseket? Kinek a felelőssége a visszaélés bejelentő rendszer működtetése?

A bejelentéseket és a rendszert kezelheti belső munkatárs / szervezeti egység vagy külső megbízott is, bármelyiket is választjuk a legfontosabb a függetlenség és pártatlanság biztosítása.

Az IdeSol Security Kft. vállalja külső megbízottként a rendszer bevezetését és működtetését, továbbá külső független tanácsadóként a bejelentővédelmi felelősi feladatokat is mi látjuk el.

Ebben az esetben a bejelentővédelmi ügyvédre irányadó összeférhetetlenségi szabályokat alkalmazzuk magunkra nézve is!

Ki az a bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd?

A szervezeten belül kinevezett bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd közreműködik az alábbiak során:

a bejelentések fogadása és értelmezése,
a bejelentővel való kommunikáció támogatása,
a bejelentés kivizsgálása és intézkedési terv elkészítése,
és az intézkedési terv végrehajtásának koordinációja továbbá a bejelentő jogszabályoknak megfelelő tájékoztatása.

FONTOS! Olyan ügyvédet nem bízhatunk meg bejelentővédelmi ügyvédi tevékenységgel, akivel a cég az előző 5 éves időszakban bármilyen egyéb tevékenység kapcsán szerződéses kapcsolatban állt!

Az IdeSol Security Kft.-vel szemben ilyen nem fordulhat elő így állunk rendelkezésre.

Miért a mi rendszerünket vegye igénybe?

Olyan rendszert alakítottunk ki, mellyel

100%-os anonimitást biztosítunk egyedi fejlesztésünknek köszönhetően,
biztonságos bejelentési csatornát működtetünk, mivel teljes mértékben titkosított, mind a kommunikáció mind pedig a bejelentések, melyet tanúsított ISO 27001 tanúsítványunk is biztosít,
kiemelkedően támogatjuk a bejelentővel való iterációs kommunikációt és a kötelező határidők betartását (pl. a bejelentőnek nem 7 napon belül küldünk visszaigazolást hanem azonnal a bejelentésével kapcsolatosan),
a rendszer támogatja a belső kivizsgálás folyamatát, az egyes státuszoktól függő szűréseken át,
nagyon egyszerű a bevezetése és a fenntartása,
költséghatékony az üzemeltetése.

Kíváncsi vagy az árakra? Görgess le vagy kattints ide!

Miben tudunk neked segíteni? Mindenben!

Az alábbi szolgáltatásokkal állunk rendelkezésére:

Visszaélés bejelentő rendszer használatának biztosítása – SaaS szolgáltatási szerződés formájában
Független bejelentővédelmi felelős / bejelentővédelmi ügyvéd biztosítása outsourcing formában.
Visszaélés bejelentési folyamat kialakítása a megbízó részére
Visszaélés bejelentési szabályzat elkészítése
Visszaélés bejelentési rendszer és folyamat oktatása
Visszaélések független kivizsgálásában való közreműködés és az intézkedések koordinálása
stb.

Az IdeSol Security Kft. kapcsolódó szolgáltatásai

A visszaélés bejelentéshez kapcsolódó szolgáltatásaink:

Értem, hogy kötelező, de milyen előnyei lehetnek egy visszaélés bejelentő rendszernek?

Nézzük milyen előnyei lehetnek a visszaélés-bejelentési rendszernek (amennyiben azt egy megfelelő tanácsadó közreműködésével hajtják végre!):

piaci megítélés növelése,
működési kockázatok csökkenése,
fluktuáció csökkenése,
megelőző tevékenységek végrehajtása,

Kapcsolódó fontosabb jogszabályok

Forrás:

Visszaélés bejelentési rendszer (idesol.hu)